За организацию форума отвечает Оргкомитет, действующий в соответствии с Указом Президента. На заседании присутствовали ключевые фигуры спортивного управления страны — Министр спорта Российской Федерации и президент Олимпийского комитета России Михаил Дегтярёв, советник Президента и ответственный секретарь Оргкомитета Антон Кобяков.

Также в работе принял участие губернатор Красноярского края Михаил Котюков и представители Администрации Президента, федеральных министерств и ведомств. Форум организуется как всероссийское мероприятие высокого уровня.

Заседание сосредоточилось на подготовке и проведении XIV Международного спортивного форума «Россия – спортивная держава», который планируется провести в октябре в Красноярске.